Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

KONZEPT3 IT GmbH Westerwaldstraße 25A 35759 Driedorf Telefon: +49 2775 233 E-Mail: info@k3-it.de

Datenschutzbeauftragter

Für unser Unternehmen ist kein Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO erforderlich.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Vertragsgestaltungen mit Kunden

Im Rahmen der Vertragsgestaltung und -abwicklung mit unseren Kunden verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:

• Name und Kontaktdaten des Kunden (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Vertragsdaten (z. B. Art der Leistung, Laufzeit, Konditionen)
• Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung, Rechnungsdaten)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Anrufe, Vertragsverhandlungen)

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Verträge mit unseren Kunden vorzubereiten, durchzuführen und zu verwalten. Dazu gehören insbesondere:

• Erstellung und Prüfung von Angeboten und Verträgen
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Kommunikation mit Kunden im Rahmen der Vertragsdurchführung
• Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Gestaltung der Vertragsabwicklung und der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche)

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) erfordern eine längere Speicherung.

Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Weitergabe an Banken zur Zahlungsabwicklung)
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu
• Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe und Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen nicht

Weitere Informationen zu allgemeinen Datenschutzrichtlinien finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten zu Hosting und weiteren eingesetzten Diensten.

Hosting und Zugriffsdaten

Diese Webseite wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten wie die IP-Adresse, der Browsertyp, das Betriebssystem, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite anzuzeigen, und werden nur zu Sicherheitszwecken und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet.

Die Log-Daten werden für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestehen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Website sicher und technisch fehlerfrei bereitzustellen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Verwendung von Bildern

Alle auf dieser Webseite verwendeten Bilder wurden entweder von uns selbst erstellt oder mit Hilfe von künstlicher Intelligenz generiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Gestaltung unserer Webseite haben.

Monitoring durch N-Able

Zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und Systemintegrität setzen wir das Monitoring von N-Able ein. Dieses ermöglicht eine proaktive Überwachung und Wartung unserer und Ihrer IT-Systeme, um potenzielle Bedrohungen oder technische Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Die Verarbeitung der dabei anfallenden Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine hohe IT-Sicherheit und Systemverfügbarkeit zu gewährleisten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch N-Able finden Sie in der Datenschutzerklärung von N-Able.

Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Highscore-Cookie auf unserer 404-Fehlerseite

Auf unserer Fehlerseite (404) bieten wir ein kleines Spiel an. Zur Speicherung Ihres Punktestands wird ein Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt, das ausschließlich diesem Zweck dient. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten erhoben, keine Analyse Ihres Verhaltens vorgenommen und keine Daten an Dritte weitergegeben.

Das Cookie wird für einen Zeitraum von 365 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendiges Cookie), eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können dieses Cookie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

Social-Media-Links

Diese Seite verlinkt auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (u. a. Facebook, LinkedIn, Xing, Instagram). Es handelt sich dabei um reine Links, keine eingebetteten Plugins oder Feeds. Beim bloßen Aufruf unserer Website findet daher keine Datenübertragung an diese Netzwerke statt; erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Seite und die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks gelten.

Weiterleitung auf externe Links

Unsere Webseite enthält Links zu externen Webseiten (u. a. zu unserem Kartenausschnitt bei Google Maps sowie zu unserer separaten Buchungsseite), auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie auf einen externen Link klicken, werden Sie direkt auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer) und weitere technische Informationen an den externen Anbieter übermittelt werden.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihnen relevante Informationen und Dienste durch die Verlinkung bereitzustellen. Für die Datenschutzpraktiken externer Anbieter sind wir nicht verantwortlich.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an uns: info@k3-it.de

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 23.07.2026

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