Künstliche Intelligenz im Unternehmen

Verantwortungsvoller Umgang mit KI im Unternehmensalltag

Künstliche Intelligenz bietet Unternehmen heute vielfältige Möglichkeiten, Prozesse effizienter zu gestalten, Mitarbeitende zu entlasten und die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern. Entsprechend selbstverständlich hält KI zunehmend Einzug in den Unternehmensalltag. Häufig allerdings ohne klare Regeln, abgestimmte Prozesse oder ein gemeinsames Verständnis für die damit verbundenen Risiken und Verantwortlichkeiten. Gerade beim Schutz von Unternehmenswissen, Kundendaten und vertraulichen Informationen ist es deshalb wichtig, dass Unternehmen den Einsatz von KI bewusst gestalten, klare Rahmenbedingungen schaffen und Verantwortung übernehmen.

Viele unserer Kunden arbeiten bereits mit Microsoft 365 und haben mit dem darin integrierten Copilot automatisch auch Künstliche Intelligenz im Unternehmen eingeführt. Genau deshalb haben wir unser Leistungsangebot um KI-Strategie-Workshops, KI-Richtlinien-Workshops und KI-Mitarbeiterschulungen erweitert. Damit unterstützen wir unsere Kunden dabei, KI sinnvoll und verantwortungsvoll einzusetzen und sich gut auf die Anforderungen des EU AI Acts vorzubereiten, die ab August 2026 stärker in den Fokus rücken.

So unterstützen wir unsere Kunden

Die richtige KI-Strategie bildet die Grundlage für einen verantwortungsvollen und zielgerichteten Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen. Sie schafft die Voraussetzungen für klare Richtlinien, praxisnahe Mitarbeiterschulungen, erfolgreiche KI-Projekte und den sinnvollen Einsatz von KI-Anwendungen im Arbeitsalltag.

Wir unterstützen unsere Kunden dabei mit individuellen Strategie- und Richtlinien-Workshops, KI-Mitarbeiterschulungen, Copilot-Schulungen sowie bei der Einführung konkreter KI-Projekte.

KI-Strategie Workshop

In unserem KI-Strategie-Workshop analysieren wir gemeinsam den aktuellen Stand in Ihrem Unternehmen und definieren die Ziele, die Sie mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz erreichen möchten. Gemeinsam erarbeiten wir eine Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt und organisatorische, technische sowie rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Definition von Verantwortlichkeiten und Ansprechpartnern, der unternehmensweiten Kommunikation sowie der Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitenden. Auf dieser Grundlage entsteht eine individuelle KI-Strategie, die Orientierung für die nächsten Schritte gibt und den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen unterstützt.

KI-Richtlinien-Workshop

Ziel unseres KI-Richtlinien-Workshops ist die gemeinsame Entwicklung einer individuellen KI-Richtlinie, die auf die Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Darin wird festgelegt, wie Künstliche Intelligenz im Unternehmen eingesetzt werden darf, welche Rahmenbedingungen gelten und wann eine Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpartnern erforderlich ist.

Die KI-Richtlinie definiert den Handlungsspielraum für den Einsatz von KI, legt Verantwortlichkeiten fest und schafft verbindliche Regeln für den sicheren Umgang mit Unternehmensinformationen, Kundendaten und weiteren sensiblen Informationen. Auf dieser Grundlage entsteht eine unternehmensweite Orientierung, die allen Mitarbeitenden einen verantwortungsvollen und sicheren Umgang mit Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag ermöglicht.

KI-Mitarbeiterschulung

In der KI-Mitarbeiterschulung vermitteln wir die Grundlagen für einen verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen. Wir erklären die Funktionsweise von KI-Systemen, zeigen Chancen und Risiken auf und sensibilisieren für den sicheren Umgang mit Unternehmensinformationen, Datenschutz und Urheberrecht. Praxisnahe Beispiele helfen dabei, den sinnvollen Einsatz von KI im Arbeitsalltag besser zu verstehen und sicher anzuwenden.

Die Schulung unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen des EU AI Acts an die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu erfüllen. Zum Schulungspaket gehören persönliche Teilnahmezertifikate sowie eine auditsichere Dokumentation der Schulungsinhalte. Diese enthält gleichzeitig eine Zusammenfassung der wichtigsten Schulungsthemen, die den Mitarbeitenden als Orientierung für den verantwortungsvollen Umgang mit Künstlicher Intelligenz im Unternehmensalltag zur Verfügung gestellt werden kann.

Unser Angebot rund um Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ist ein KI-gestütztes Assistenzsystem zur Unterstützung bei der täglichen Arbeit mit Microsoft 365. Damit Unternehmen die Möglichkeiten sinnvoll nutzen können, unterstützen wir unsere Kunden bereits bei der Auswahl der passenden Lizenz und beraten sie bei der Einführung in ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung. Gemeinsam legen wir fest, welche Berechtigungen erforderlich sind, wer auf welche Informationen zugreifen darf und wie sich Datenschutz sowie Unternehmensrichtlinien berücksichtigen lassen.

Aufbauend darauf bieten wir praxisnahe Schulungen für verschiedene Anwendungsbereiche an, beispielsweise in Verbindung mit Outlook, Teams, Word oder weiteren Microsoft-365-Anwendungen. So können die einzelnen Schulungsbausteine flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

KI-Projektunterstützung

Nicht jedes Unternehmen verfügt über die personellen oder fachlichen Ressourcen, um ein KI-Projekt vollständig mit eigenen Mitarbeitenden umzusetzen. Deshalb unterstützen wir unsere Kunden auf Wunsch bei der Einführung neuer KI-Lösungen und bringen unsere Erfahrung aus dem KI-Management gezielt in bestehende Projektteams ein.

Je nach Projekt übernehmen wir unterstützende Aufgaben oder auch die Projektleitung und stehen der Geschäftsführung sowie dem Projektteam bei strategischen, organisatorischen und fachlichen Fragestellungen zur Seite. So werden interne Ressourcen gezielt entlastet und die Voraussetzungen für eine strukturierte und erfolgreiche Einführung neuer KI-Lösungen geschaffen.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um die Vorteile von künstlicher Intelligenz optimal für Ihr Unternehmen zu nutzen. Lassen Sie uns gemeinsam die Digitalisierung vorantreiben und die Möglichkeiten von Copilot voll ausschöpfen!

KI mit Verantwortung

Künstliche Intelligenz entfaltet ihren größten Nutzen, wenn sie sinnvoll in bestehende Unternehmensprozesse integriert wird und Mitarbeitende sie sicher und verantwortungsvoll im Unternehmensalltag einsetzen können. Deshalb legen wir großen Wert auf eine verständliche Beratung, praxisnahe Workshops und Schulungen, die sich an den Anforderungen Ihres Unternehmens orientieren.

Auch nach der Einführung stehen wir unseren Kunden als Ansprechpartner zur Seite und unterstützen sie bei der Weiterentwicklung ihrer KI-Anwendungen. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI und helfen dabei, neue Möglichkeiten sicher und sinnvoll in den Unternehmensalltag zu integrieren.

Ihr Ansprechpartner für Künstliche Intelligenz

Wenn Sie Fragen zu unseren KI-Angeboten haben oder Unterstützung bei der Einführung von Künstlicher Intelligenz suchen, steht Ihnen Frank Stremlau als Ansprechpartner bei KONZEPT3 IT zur Verfügung. Als zertifizierter KI-Manager (IHK) und KI-Anwendungsberater (LVQ) verbindet er fundiertes Fachwissen mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen IT, Marketing, Projektmanagement und Unternehmensprozesse.

Durch seine langjährige Berufserfahrung kennt er die Anforderungen von Geschäftsführung, Verwaltung, Produktion und technischen Fachbereichen aus der Praxis. Dieses Verständnis bildet die Grundlage für praxisnahe Workshops, verständliche Schulungen und individuelle Lösungen, die sich an Ihren Anforderungen orientieren.

Kontakt

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Lassen Sie uns Ihre IT-Lösungen auf ein neues Level heben!

Nutzen Sie unsere KI-Strategie-Workshops, KI-Richtlinien-Workshops, KI-Mitarbeiterschulungen sowie unser Angebot rund um Microsoft Copilot, um KI sicher und sinnvoll in Ihrem Unternehmen einzuführen.

Gemeinsam schaffen wir die Grundlagen für klare Verantwortlichkeiten, sichere Prozesse und einen verantwortungsvollen Umgang mit KI.

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Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen.