Software und Lizenzen

Wirtschaftliche Lösungen, abgestimmt auf Ihr Unternehmen

Software gehört heute zum Arbeitsalltag jedes Unternehmens. Neue Programme kommen hinzu, Funktionen verändern sich und auch die Anforderungen an Unternehmen und Arbeitsplätze entwickeln sich ständig weiter. Damit verändern sich automatisch auch die Anforderungen an Lizenzen, Sicherheit, Zusammenarbeit und Wirtschaftlichkeit.

Genau deshalb lohnt es sich, Software und Lizenzierung nicht als einmalige Entscheidung zu betrachten, sondern regelmäßig zu überprüfen. Denn nur wenn beides zum Unternehmen passt, entstehen effiziente Arbeitsabläufe und wirtschaftliche Lösungen.

Wir beraten Unternehmen bei der Auswahl passender Softwarelösungen, begleiten die Einführung und sorgen mit einer bedarfsgerechten Lizenzierung dafür, dass Software und Lizenzen auch langfristig zu Ihrem Unternehmen passen. Als Microsoft CSP-Partner können wir Microsoft-Lizenzen besonders flexibel an veränderte Anforderungen anpassen und wirtschaftlich optimieren.

Die richtige Software für Ihren Arbeitsalltag

Zu einer modernen IT gehören heute nicht nur leistungsfähige Systeme und eine sichere Infrastruktur. Erst mit der passenden Software entstehen effiziente Arbeitsabläufe, sichere Prozesse und wirtschaftliche Lösungen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden.

Für die Bereiche Arbeitsplatz, Netzwerk, IT-Sicherheit oder Datacenter liefern wir selbstverständlich auch die passenden Softwarelösungen. Dazu gehören unter anderem Betriebssysteme, Microsoft 365, Sicherheitslösungen, Backup-Software, E-Mail-Archivierung, Passwortmanagement, sowie viele weitere Anwendungen, die für einen sicheren und zuverlässigen Betrieb Ihrer IT erforderlich sind.

Wir unterstützen Sie außerdem bei der Auswahl weiterer Unternehmenssoftware.
Ob Adobe Creative Cloud, Microsoft Copilot, DATEV, Addison oder andere branchenspezifische Anwendungen.

Gemeinsam finden wir die Lösung und das Lizenzmodell, das zu Ihren Anforderungen, Ihren Arbeitsabläufen und der geplanten Nutzung in Ihrem Unternehmen passt.

Bei spezialisierten Systemlösungen, beispielsweise im ERP-, CAD– oder Warenwirtschaftsumfeld, bieten viele Hersteller zusätzlich eigene Dienstleistungen für Einrichtung, Updates und Support an. Auch diese Möglichkeiten beziehen wir in unsere Beratung mit ein und besprechen gemeinsam mit Ihnen, welche Form der Betreuung für Ihr Unternehmen den größten Nutzen bietet.

Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen eine Softwarelandschaft zu entwickeln, die Ihre Arbeitsabläufe optimal unterstützt, wirtschaftlich zu Ihrem Unternehmen passt und auch zukünftige Anforderungen zuverlässig abbildet.

E-Mail-Archivierung

Für die rechtssichere Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails bieten wir Lösungen zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung. Archivierungspflichtige Nachrichten werden automatisiert erfasst und so gespeichert, dass sie über die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen vollständig, nachvollziehbar und unverändert zur Verfügung stehen.

Dabei berücksichtigen wir die vorhandene E-Mail-Infrastruktur, die Anforderungen des Unternehmens und die geltenden Vorgaben, beispielsweise aus den GoBD. Je nach Art der geschäftlichen Unterlagen gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren. Die Archivierung kann in bestehende Umgebungen wie Microsoft 365 integriert und zentral verwaltet werden.

Gleichzeitig entlastet die Archivierung das E-Mail-Postfach. Bereits archivierte Nachrichten müssen nicht allein aus Gründen der Aufbewahrung dauerhaft im produktiven Postfach verbleiben.

So lassen sich Postfächer übersichtlich halten, ohne auf archivierungspflichtige E-Mails verzichten zu müssen.

Wichtig ist die Abgrenzung zum Backup: Eine Datensicherung dient der Wiederherstellung nach einem Datenverlust. Die E-Mail-Archivierung erfüllt einen anderen Zweck und stellt die langfristige, nachvollziehbare Aufbewahrung relevanter geschäftlicher Kommunikation sicher.

Wir übernehmen die Auswahl, Einrichtung und Einbindung der passenden Archivierungslösung und sorgen dafür, dass sie zuverlässig in der bestehenden IT-Umgebung funktioniert.

Passwortmanagement

Für die sichere Verwaltung von Zugangsdaten bieten wir Unternehmen ein zentrales Passwortmanagement. Persönliche Passwörter werden geschützt im eigenen Tresor verwaltet, während gemeinsam benötigte Zugänge gezielt für Mitarbeiter und Teams freigegeben werden können. Über Benutzer, Rollen und Berechtigungen lässt sich steuern, wer auf welche Zugangsdaten zugreifen darf.

Neben der sicheren Verwaltung spielt auch die einfache Nutzung im Arbeitsalltag eine wichtige Rolle. Websites und Anwendungen können automatisch mit den hinterlegten Zugangsdaten befüllt werden. Stimmt die aufgerufene Internetadresse nicht mit dem gespeicherten Zugang überein, werden die Daten nicht automatisch eingetragen. Das bietet zusätzlichen Schutz vor Phishing.

Auch bereits kompromittierte Zugangsdaten können erkannt werden. So lässt sich überprüfen, ob hinterlegte Passwörter durch Datenlecks bekannt geworden sind und ein Austausch erforderlich ist.

Wir setzen dafür auf Keeper Enterprise. Die Lösung lässt sich am Arbeitsplatz und mobil auf unterschiedlichen Betriebssystemen und Geräten einsetzen und flexibel an Benutzerzahlen und Unternehmensstrukturen anpassen. Als Managed Service Provider stellen wir die benötigten Zugänge bedarfsgerecht bereit und begleiten Einrichtung, Verwaltung und laufende Anpassung.

Lizenzmanagement für wirtschaftliche IT

Zu jeder Software gehört auch die passende Lizenz. Und genau hier steckt in vielen Unternehmen ein erhebliches Optimierungspotenzial.

Lizenzstrukturen sind in vielen Unternehmen über Jahre gewachsen. Neue Mitarbeitende kommen hinzu, zusätzliche Software wird eingeführt und Anforderungen verändern sich. Dadurch entstehen Strukturen, die häufig nicht mehr optimal zu den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens passen und unnötige Kosten verursachen.

Wenn wir die IT eines neuen Kunden kennenlernen, gehört deshalb auch die Analyse der bestehenden Lizenzstruktur zu unserer Bestandsaufnahme. Wir verschaffen uns zunächst einen Überblick über die vorhandene IT-Landschaft, die Arbeitsabläufe und die eingesetzten Systeme. Anschließend prüfen wir die bestehende Lizenzierung auf Wirtschaftlichkeit, Aktualität und den tatsächlichen Bedarf. Gerade hier finden wir häufig eines der größten Einsparpotenziale, ohne dass sich für Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag etwas verändert.

Gerade im Microsoft-Umfeld profitieren unsere Kunden von unserer Microsoft CSP-Partnerschaft. Viele Lizenzmodelle sind an feste Laufzeiten oder vorgegebene Strukturen gebunden. Dadurch lassen sie sich häufig nicht so flexibel an Veränderungen im Unternehmen anpassen, wie es im Alltag eigentlich erforderlich wäre.

Als Microsoft CSP-Partner können wir Microsoft-Lizenzen deutlich flexibler verwalten und an neue Anforderungen anpassen. Neue Mitarbeitende, zusätzliche Projekte oder Lösungen wie Microsoft Copilot integrieren wir kurzfristig, ohne unnötige Wartezeiten oder unflexible Lizenzstrukturen.

Für Ihr Unternehmen bedeutet das vor allem mehr Flexibilität, schnellere Reaktionszeiten und eine Lizenzierung, die sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientiert.

So bleiben Ihre Software- und Lizenzkosten transparent, wirtschaftlich und jederzeit an neue Anforderungen anpassbar.

Auch nach der Einführung behalten wir Ihre Lizenzstruktur im Blick. Im Rahmen unserer regelmäßigen Roadmap- und Strategiegespräche prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Veränderungen sich in Ihrem Unternehmen ergeben haben und ob sich daraus weiteres Optimierungspotenzial ergibt. So passt sich Ihre Lizenzierung kontinuierlich an Ihr Unternehmen an und bleibt langfristig wirtschaftlich.

Kontakt

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Passen Ihre Lizenzen noch zu Ihrem Unternehmen?

Lassen Sie uns Ihre IT-Lösungen auf ein neues Level heben!

Gerne prüfen wir unverbindlich, ob Ihre bestehende Software- und Lizenzstruktur noch zu Ihrem Unternehmen passt. Bestehen Optimierungsmöglichkeiten, zeigen wir Ihnen diese transparent auf und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine wirtschaftliche Lösung, die optimal zu Ihren Anforderungen passt.

Vereinbaren Sie direkt einen Termin oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Ihr Unternehmen kennenzulernen.