Branchenwissen, Cybersecurity und KI
Wenn IT-Kompetenz auf Erfahrung im Steuerwesen trifft
Beim gemeinsamen Kollegentreffen der Steuerberater-Bezirksgruppen Wetzlar, Dillenburg und Limburg-Weilburg waren wir eingeladen, über drei Themen zu sprechen, die für Steuerkanzleien zunehmend zusammengehören: E-Rechnung und digitale Schnittstellen, Cybersecurity sowie Künstliche Intelligenz.
Die vielen Fragen während des Vortrags und die Gespräche im Anschluss haben gezeigt, wie konkret diese Themen inzwischen im Kanzleialltag angekommen sind.
Als IT-Systemhaus betreuen wir Unternehmen bei ihrer gesamten IT. Für Steuerkanzleien kommt bei KONZEPT3 IT eine Besonderheit hinzu: Wir verbinden unseren IT-Service und IT-Support mit langjähriger praktischer Erfahrung im Steuerwesen und unterstützen unsere Kunden zusätzlich beim verantwortungsvollen Einsatz von KI.
DATEV, ADDISON und Lexware: IT mit Branchenwissen
Steuerkanzleien arbeiten mit spezialisierten Anwendungen und Prozessen. Unser Geschäftsführer Niklas Hartmann kennt diese Welt aus eigener Erfahrung. Er war selbst über zehn Jahre im Steuerwesen tätig, bevor er in die IT wechselte.
Heute verbindet er beide Bereiche. Neben dem technischen Support für DATEV, ADDISON und Lexware unterstützt er Kanzleien bei der sinnvollen Integration der Systeme in ihre Arbeitsabläufe, bei Schulungen sowie bei der Optimierung digitaler Prozesse.
Dabei betrachten wir auch die Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandanten. Wenn bei der Übermittlung von Belegen, E-Rechnungen oder Daten technische Schwierigkeiten auftreten, können unsere Kanzleikunden ihre Mandanten direkt an uns verweisen. Wir unterstützen bei der technischen Nutzung der Systeme und entlasten damit gleichzeitig die Kanzlei.
Cybersecurity: Wie gut ist die eigene Kanzlei geschützt?
Ein Thema hat beim Kollegentreffen besonders zum Nachdenken angeregt: Cybersecurity. Phishing, kompromittierte Zugangsdaten, Schadsoftware oder Angriffe auf IT-Systeme betreffen Unternehmen aller Branchen. Für Steuerkanzleien kommt hinzu, dass sie täglich mit einer großen Menge sensibler Mandanten- und Unternehmensdaten arbeiten.
IT-Sicherheit besteht deshalb aus mehr als Virenschutz und Firewall. Zu unserem Sicherheitskonzept gehören je nach IT-Umgebung unter anderem Endpoint Protection, EDR, Firewalls, Monitoring, Backup, die Absicherung von Microsoft 365 sowie Managed Security Services.
Mit SOC- und MDR-Diensten können sicherheitsrelevante Vorgänge zusätzlich überwacht und auffällige Aktivitäten erkannt werden. Entscheidend ist dabei immer, welche Maßnahmen zur vorhandenen Infrastruktur und zum tatsächlichen Schutzbedarf des Unternehmens passen.
Gerade die Reaktionen auf diesen Teil unseres Vortrags haben gezeigt, wie wichtig es ist, das eigene Sicherheitsniveau regelmäßig zu hinterfragen und bestehende Maßnahmen nicht einfach als dauerhaft ausreichend vorauszusetzen.
KI in der Steuerkanzlei: Möglichkeiten brauchen klare Regeln
Auch Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen. ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini und spezialisierte Lösungen eröffnen neue Möglichkeiten. Gleichzeitig entstehen Fragen: Welche Daten dürfen eingegeben werden? Welches Tool eignet sich für welche Aufgabe? Wer darf KI wie einsetzen? Und welche Vorgaben ergeben sich für das Unternehmen?
Deshalb betrachten wir KI nicht isoliert als neues Werkzeug. Bei unserer KI-Begleitung stehen der sichere und verantwortungsvolle Einsatz sowie die praktische Integration in den Arbeitsalltag im Mittelpunkt.
Dazu gehören KI-Mitarbeiterschulungen, KI-Strategie– und KI-Richtlinien-Workshops sowie die Unterstützung beim Einsatz von Microsoft 365 und Copilot. Wir beschäftigen uns dabei auch mit Datenschutz, Unternehmensdaten, Verantwortlichkeiten und den Anforderungen des EU AI Act.
Unser Ziel ist nicht, möglichst viele KI-Tools einzuführen. Unternehmen sollen wissen, wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann, welche Regeln dafür gelten und wer die Verantwortung trägt.
Drei Themen, eine IT-Strategie
Kanzleisoftware und digitale Prozesse, Cybersecurity und KI wirken zunächst wie unterschiedliche Themen. In der Praxis greifen sie immer stärker ineinander.
Genau hier liegt für uns der Vorteil einer ganzheitlichen Betreuung: Wir kümmern uns als IT-Systemhaus um die technische Basis und den laufenden IT-Support, kennen gleichzeitig die besonderen Abläufe im Steuerwesen und können unsere Kunden auch beim sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI begleiten.
Einen Überblick über KONZEPT3 IT und unsere Leistungen finden Sie auf unserer Startseite.
Von unserem Standort in Driedorf im Lahn-Dill-Kreis betreuen wir Steuerkanzleien und Unternehmen in Mittelhessen, im Westerwald und Siegerland sowie im Rhein-Main-Gebiet, in Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen.
Dass wir diese Verbindung beim Kollegentreffen der drei Steuerberater-Bezirksgruppen vorstellen durften und daraus so viele konkrete Fragen und Gespräche entstanden sind, hat uns besonders gefreut.
Sie suchen für Ihr Steuerbüro oder Ihre Kanzlei ein IT-Systemhaus, das IT-Support, Branchenwissen, Cybersecurity und KI miteinander verbindet? Sprechen Sie uns an.
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