KI-Kompetenz im Unternehmen
Warum Schulungen jetzt zur Pflicht werden und nicht nur zur Kür gehören
Künstliche Intelligenz entwickelt sich aktuell vom optionalen Werkzeug zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags. In vielen Unternehmen wird sie bereits eingesetzt, oft ohne klare Regeln, ohne Schulung und ohne ein gemeinsames Verständnis für Chancen und Risiken.
Genau hier setzt der EU AI Act an.
Er verpflichtet Unternehmen dazu, sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die mit KI-Systemen arbeiten, über die notwendige Kompetenz verfügen. Diese Anforderungen sind nicht nur theoretischer Natur. Spätestens ab August 2026 müssen Unternehmen in der Lage sein, entsprechende Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen nachzuweisen. Insbesondere dann, wenn es zu Vorfällen oder Fehlanwendungen kommt.
Wir haben dieses Thema frühzeitig aufgegriffen und für unser gesamtes Team eine interne Schulung zur KI-Kompetenz durchgeführt.
KI verstehen, bevor man sie einsetzt
Im Mittelpunkt der Schulung stand bewusst nicht die Bedienung einzelner Tools. Viel wichtiger war die Frage, wie KI grundsätzlich funktioniert und welche Auswirkungen ihr Einsatz im Unternehmenskontext haben kann.
Ein zentraler Bestandteil war das Verständnis dafür, dass KI keine „wissende Instanz“ ist, sondern auf Wahrscheinlichkeiten basiert. Ergebnisse können plausibel wirken und dennoch falsch sein. Genau hier entstehen Risiken, wenn Inhalte ungeprüft übernommen oder Entscheidungen darauf aufgebaut werden.
Darüber hinaus wurde intensiv beleuchtet, welche Einsatzmöglichkeiten sich im Arbeitsalltag tatsächlich bieten. Von der Unterstützung bei Texten über die Strukturierung von Informationen bis hin zur Effizienzsteigerung in wiederkehrenden Prozessen. Gleichzeitig wurde klar aufgezeigt, wo Grenzen liegen und warum nicht jede Aufgabe für den Einsatz von KI geeignet ist.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf den rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen. Themen wie Nutzungsrechte, Datenschutz, unternehmensinterne Vorgaben und die Anforderungen aus dem EU AI Act wurden praxisnah eingeordnet. Ziel war es, nicht nur Wissen zu vermitteln, sondern ein Bewusstsein für die Tragweite von KI-gestützten Entscheidungen zu schaffen.
Austausch auf Augenhöhe statt Frontal-Schulung
Besonders wertvoll war der offene Austausch im Team.
Während der Schulung entstanden immer wieder Situationen, in denen bestehende Annahmen hinterfragt wurden. Was zunächst selbstverständlich erschien, wurde plötzlich differenzierter betrachtet. Gleichzeitig wurden konkrete Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag eingebracht und gemeinsam diskutiert.
Diese Mischung aus Input und Reflexion hat gezeigt, wie wichtig es ist, KI nicht isoliert zu betrachten, sondern im Kontext der eigenen Arbeitsweise und Verantwortung.
KI braucht klare Regeln und Verantwortungsbewusstsein
Ein zentrales Ergebnis der Schulung lässt sich klar zusammenfassen.
Der erfolgreiche Einsatz von KI hängt nicht in erster Linie von den eingesetzten Tools ab. Entscheidend ist, wie bewusst und verantwortungsvoll damit gearbeitet wird.
Verantwortung bedeutet in diesem Zusammenhang mehr als nur „vorsichtig sein“. Es geht darum, Ergebnisse zu hinterfragen, Grenzen zu kennen und sich der eigenen Rolle im Umgang mit KI bewusst zu sein. Wer KI nutzt, übernimmt immer auch Verantwortung für das Ergebnis.
Genau deshalb braucht es im Unternehmen klare Leitlinien. Nicht als Einschränkung, sondern als Orientierung. Sie schaffen Sicherheit für Mitarbeitende und sorgen dafür, dass KI sinnvoll und kontrolliert eingesetzt werden kann.
Eigene Erfahrungen als Grundlage für Kundenlösungen
Die Schulung wurde von unserem KI-Consultant Frank Stremlau durchgeführt, der als zertifizierter KI-Manager (IHK) und KI-Anwendungsberater (LVQ) sowohl strategische als auch praktische Perspektiven einbringt.
Die Formate, die wir intern eingesetzt haben, entwickeln wir aktuell weiter, um sie auch für unsere Kunden nutzbar zu machen. Dabei geht es nicht um Standard-Schulungen, sondern um passgenaue Lösungen für unterschiedliche Anforderungen im Unternehmen.
Dazu gehören unter anderem Workshops zur Entwicklung einer KI-Strategie, die Erarbeitung von klaren KI-Richtlinien, Schulungen für Mitarbeitende sowie praxisnahe Trainings für konkrete Anwendungen, beispielsweise im Umfeld von Microsoft Copilot.
Im Fokus steht dabei immer die Frage:
Wie lässt sich KI so einsetzen, dass sie echten Mehrwert schafft, ohne neue Risiken zu erzeugen?
Jetzt handeln statt später reagieren
Viele Unternehmen stehen aktuell noch am Anfang. KI wird ausprobiert, erste Anwendungen entstehen, oft ohne klare Struktur.
Mit Blick auf die kommenden regulatorischen Anforderungen und die zunehmende Verbreitung von KI lohnt es sich jedoch, frühzeitig die richtigen Grundlagen zu schaffen.
Wenn Sie sich aktuell mit dem Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen beschäftigen oder wissen möchten, wie Sie die Anforderungen aus dem EU AI Act sinnvoll umsetzen können, unterstützen wir Sie gerne dabei.
Gemeinsam entwickeln wir einen Ansatz, der zu Ihrem Unternehmen passt. Verständlich, praxisnah und mit dem notwendigen Blick für Verantwortung.
